Dịch vụ ký số SigniFlow

 

Giải pháp lưu trình văn bản kèm công cụ ký số. Khác với các giải pháp ký số đang được sử dụng trên thị trường chỉ làm việc được với 1 loại chữ ký số và thực hiện ký số theo một vài cách ký số nhất định, Signiflow mang đến cho người dùng rất nhiều lựa chọn về chủng loại ký số, cách ký số đáp ứng mọi lưu trình văn bản khác nhau. Khách hàng cũng có thể lựa chọn triển khai trên môi trường cloud hoặc on-prem. Ngoài ra, Signiflow còn cung cấp không gian lưu trữ cho các văn bản được trung chuyển trong lưu trình. Chi phí hợp lý, thư viện API và công cụ tích hợp phong phú, full-option và nhiều lựa chọn cho mọi lưu trình văn bản là điểm mạnh của Signiflow so với các giải pháp ký số trong nước và quốc tế

Tổng quan

Nhiều cá nhân, phòng ban trong doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện ký số văn bản với các cá nhân, phòng ban nội bộ và tổ chức bên ngoài để hiệu lực hoá văn bản, thu hẹp khoảng cách, thời gian và thuận tiện hoá việc lưu trữ văn bản số. Trong khi giải pháp ký số tích hợp với hệ sinh thái doanh nghiệp là một khái niệm lý tưởng, việc triển khai cần phải mất nhiều thời gian, công sức và chi phí, dịch vụ ký số Signiflow sẽ ngay lập tức hỗ trợ tạo luồng văn bản, đưa văn bản đến với người ký, cung cấp chữ ký số của Signiflow hoặc làm việc với chữ ký số sẵn có của người ký. Dịch vụ ký số Signiflow đem đến 4 ưu thế cho người ký:

Kết nối

Bạn có thể kết nối với mọi người để cùng tham gia ký số; Văn bản đã được ký số từ bên ngoài vẫn có thể chuyển đến bạn để ký bổ sung

Tương tác

Giải quyết mọi quy trình hóc búa từ bạn hay của đối tác. Ký loạt, ký lượt, ký song song, ký nháy. Kiểm soát quy trình ký. Phân phối và lưu trữ văn bản tại thư mục đích đều không làm khó được Signiflow

Trải nghiệm

Vận hành nuột nà đương nhiên là ưu thế của Signiflow, nhưng đáp ứng mọi yêu cầu về chống chối bỏ của người ký đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản; đảm bảo yêu cầu hiển thị các thông tin ký số mới là giá trị cốt lõi của dịch vụ ký số Signiflow

Chuyên biệt

Nếu bạn dùng một dịch vụ gì mà khách hàng, đối tác của bạn phải “Wow”, điều đó có mang lại cho bạn sự tự hào? Dịch vụ ký số Signiflow mỗi lần đẩy văn bản đến người ký đều mang theo hình ảnh của doanh nghiệp bạn. Nghiệp vụ ký số hoàn tất, người ký tin cậy, nội dung ký kết được thực thi, khách hàng hỏi bạn về dịch vụ bạn đang dùng và bạn có cơ hội nói về năng lực đổi mới của tổ chức mình để gia tăng niềm tin với doanh nghiệp. Còn gì tuyệt vời hơn!

Dịch vụ ký số Signiflow nổi bật

Làm việc được với tất cả loại chữ ký số

Sẵn có chữ ký số mặc định hoặc dùng riêng của doanh nghiệp. Làm việc được với nhiều cách ký, nhiều loại chữ ký số khác nhau trên cùng 1 văn bản

Công cụ xác thực mạnh

Mọi công cụ để xác thực người ký, chữ ký số, quy trình ký số đều được triển khai để khi văn bản được ban hành là lúc văn bản phải được thực thi

Đáp ứng mọi quy trình

Có những quy trình truyền thống làm cho chính bộ phận nghiệp vụ còn thấy khó khi áp dụng. Tại dịch vụ ký Signiflow, bạn chỉ cần sáng tạo ra quy trình để thúc đẩy kinh doanh, PHỨC TẠP hãy để Signiflow lo.

Lưu trữ mọi template để sử dụng về sau

Kho template về toạ độ chữ ký, văn bản, quy trình là nơi bạn sẽ thường xuyên ghé thăm để nhàn, nhanh, không buồn chán

Bảo mật văn bản

Văn bản để ban hành, phân phối nhưng văn bản cũng có chế độ “MẬT”. Tại dịch vụ ký Signiflow, người dùng được phân quyền, quy trình luôn khép kín để chỉ người cần biết mới được biết

Chi phí linh hoạt

Chi phí linh hoạt theo user hoặc khối lượng chữ ký sử dụng

Xem thêm

Lợi ích tức thời

Triển khai nhanh.

Thúc đẩy tinh gọn mạnh.

Tăng cường minh bạch và bảo mật văn bản số

Có gì giống với các giải pháp trong và ngoài nước mà bạn đã từng nghe, từng biết đến không?

Có và không! Signiflow là một phiên bản mở rộng và trưởng thành hơn những dịch vụ đó. Hãy gặp lại nhau ở Tab So Sánh bạn nhé!

Triết lý tạo nên sự chuyên biệt cho người dùng

Dù ký nhiều hay ký ít, miễn là văn bản ký số quan trọng, giá trị và mang lại nhiều lợi ích cho bạn và tổ chức. Nội dung có giá trị cũng như hầu bao có sẵn tiền, giờ là lúc bạn thắng “lục lạc yên cương” cho tuấn mã của mình bằng việc sử dụng bộ công cụ tuỳ biến Signiflow theo bộ nhận diện thương hiệu của tổ chức. Chắc chắn khách hàng, đối tác của bạn sẽ “WOW”!

Công cụ hoàn chỉnh

Bạn sẽ cần những công cụ gì để hoàn thành các phiên ký số của mình. Chữ ký số là đương nhiên rồi. Nhưng bạn còn cần:

Tại dịch vụ ký số Signiflow, bạn đã có tất cả những công cụ đó trong 1 portal độc lập

Đáp ứng mọi quy mô

SigniFlow® đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô.

Signiflow có thể mở rộng lên cấp giải pháp hay phiên bản doanh nghiệp có quy mô, nhưng ngay tại phiên bản dịch vụ này, chúng tôi vẫn có thể cung cấp cho bạn công cụ kết nối đến MSOffice 365 hoặc Sharepoint. Việc tích hợp đó chỉ tốn của bạn … 10 phút

Bộ công cụ phiên bản dịch vụ của SigniFlow®

  • SIGNIFLOW®

    Chữ ký số

    Công cụ quản lý chữ ký số để dung nạp các loại chữ ký số khác, các cách ký số khác nhau;

  • SIGNIFLOW®

    Xác thực

    Công cụ quản trị xác thực để tăng cường xác thực bổ sung;

  • SIGNIFLOW®

    Lưu trữ

    Công cụ quản trị lưu trữ văn bản …

  • SIGNIFLOW®

    Quy trình

    Công cụ quản trị lưu trình để đáp ứng mọi yêu cầu của nghiệp vụ;

  • SIGNIFLOW®

    Chống chối bỏ

    Công cụ quản trị xác thực, chống chối bỏ và kiểm toán cho văn bản;

  • SIGNIFLOW®

    Ký loạt

    Công cụ ký loạt dành cho cấp quản lý lãnh đạo ký nhiều văn bản 1 lúc

Nhắc đến Signiflow – Nghĩ đến “BẤT KỲ”

Bất kỳ

loại chữ ký số nào

Bất kỳ

cách ký số nào

Bất kỳ

thiết bị nào

Bất kỳ

cách xác thực nào

Bất kỳ

quy trình nào

Bất kỳ

ứng dụng nào cần tích hợp

SigniFlow làm việc với chữ ký USB Token

Đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ

  • SỐ LƯỢNG

    Không giới hạn số chữ ký trên một văn bản

  • HIỂN THỊ

    hiển thị chữ ký số có hiệu lực tại thanh ribbon trên Adobe Acrobat

  • XÁC THỰC

    chữ ký số được xác thực bởi CA chống chối bỏ

  • CON DẤU

    hiển thị chữ ký điện tử, con dấu điện tử dưới dạng ảnh như stamp dùng riêng của người ký

  • BẢO MẬT

    văn bản được đảm bảo tính toàn vẹn, không thể thay đổi

  • DẤU THỜI GIAN

    chữ ký số được gán kèm gán nhãn thời gian độc lập được Adobe phê duyệt, thông báo có hiệu lực

  • BẰNG CHỨNG

    hồ sơ ký số được gửi kèm phục vụ mục đích xác minh bổ sung, chống chối bỏ

  • THỜI HẠN

    chữ ký số có thời hạn vĩnh viễn (long-term validation)

Về khía cạnh luật pháp

Văn bản ký số đã được chấp nhận rộng rãi tại Việt Nam, trên thế giới. Việc của bạn là chỉ cần sử dụng một dịch vụ đảm bảo được tính xác thực, toàn vẹn, chống chối bỏ của văn bản/ người dùng, như một công cụ thôi

Các Trung tâm Dữ liệu Toàn cầu của SigniFlow®SigniFlow®

  • CHÂU PHI

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

  • CHÂU Á

    THÁI BÌNH DƯƠNG

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

    Malaysia Microsoft® Azure Singapore

  • CHÂU ÂU

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

  • NAM MỸ

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

  • VƯƠNG QUỐC ANH

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

  • HOA KỲ

    Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)

Sản phẩm
  • Dịch vụ ký số
  • Công cụ quản trị lưu trình doanh nghiệp
  • Chữ ký số
  • Chữ ký điện tử
  • Dịch vụ ký số
  • Chữ ký điện tử
  • Phần mềm
  • Chữ ký điện tử
  • Dịch vụ ký số
  • Chữ ký điện tử
  • Dịch vụ lưu trình văn bản
  • Chữ ký số đơn lẻ

Nền tảng hỗ trợ
  • Web
  • Windows
  • MacOS
  • Mobile
  • Web
  • Mobile
  • Windows
  • MacOS
  • Web
  • Mobile
  • Web

Cách ký
  • check Nhiều người cùng ký một văn bản
  • check Nhiều loại chữ ký số trên một văn bản
  • check Nhiều cách ký số trên một văn bản
  • check Nhiều người cùng ký một văn bản
  • close Nhiều loại chữ ký số trên một văn bản
  • close Nhiều cách ký số trên một văn bản
  • check Nhiều người cùng ký một văn bản
  • close Nhiều loại chữ ký số trên một văn bản
  • close Nhiều cách ký số trên một văn bản
  • check Nhiều người cùng ký một văn bản
  • close Nhiều loại chữ ký số trên một văn bản
  • close Nhiều cách ký số trên một văn bản
  • check Nhiều người cùng ký một văn bản
  • close Nhiều loại chữ ký số trên một văn bản
  • close Nhiều cách ký số trên một văn bản

Thiết bị ký
  • check Desktop
  • check Mobile
  • check Desktop
  • check Mobile
  • check Desktop
  • check Mobile
  • check Desktop
  • close Mobile
  • check Desktop
  • check Mobile

Ký theo mọi quy trình
  • check Khởi tạo quy trình theo thời gian thực
  • check Ký nội bộ
  • check Ký với đối tượng bên ngoài
  • check Ký tiếp một văn bản đã được ký số
  • check Ký loạt văn bản cho cấp lãnh đạo
  • check Khởi tạo quy trình theo thời gian thực
  • check Ký nội bộ
  • check Ký với đối tượng bên ngoài
  • check Ký tiếp một văn bản đã được ký số
  • close Ký loạt văn bản cho cấp lãnh đạo
  • check Khởi tạo quy trình theo thời gian thực
  • check Ký nội bộ
  • check Ký với đối tượng bên ngoài
  • check Ký tiếp một văn bản đã được ký số
  • close Ký loạt văn bản cho cấp lãnh đạo
  • check Khởi tạo quy trình theo thời gian thực
  • check Ký nội bộ
  • close Ký với đối tượng bên ngoài
  • close Ký tiếp một văn bản đã được ký số
  • close Ký loạt văn bản cho cấp lãnh đạo
  • check Khởi tạo quy trình theo thời gian thực
  • check Ký nội bộ
  • check Ký với đối tượng bên ngoài
  • close Ký tiếp một văn bản đã được ký số
  • close Ký loạt văn bản cho cấp lãnh đạo

Ký kèm xác thực người dùng
  • check Quản trị người dùng tập trung
  • check Theo username/ password
  • check Mở rộng
  • check Quản trị người dùng tập trung
  • check Theo username/ password
  • close Mở rộng
  • check Quản trị người dùng tập trung
  • check Theo username/ password
  • close Mở rộng
  • close Quản trị người dùng tập trung
  • check Theo username/ password
  • close Mở rộng
  • check Quản trị người dùng tập trung
  • check Theo username/ password
  • close Mở rộng

Template để dùng lại
  • check Template văn bản
  • check Template quy trình
  • check Template toạ độ ký trong văn bản
  • check Template văn bản
  • check Template quy trình
  • check Template toạ độ ký trong văn bản
  • check Template văn bản
  • check Template quy trình
  • check Template toạ độ ký trong văn bản
  • check Template văn bản
  • check Template quy trình
  • check Template toạ độ ký trong văn bản
  • check Template văn bản
  • check Template quy trình
  • check Template toạ độ ký trong văn bản

Bộ cung cụ chống chối bỏ
  • check
  • check
  • check
  • check
  • check

Hồ sơ chống chối bỏ

cung cấp theo văn bản ký số
  • check
  • check
  • close
  • close
  • close

Kết nối Sharepoint/ MSOffice 365
  • check
  • close
  • close
  • close
  • close

Tích hợp
  • API
  • API
  • API
  • API
  • API

Chữ ký
  • check Theo tiêu chuẩn AATL toàn cầu
  • check Hiển thị chữ ký điện tử
  • check Nhãn dán thời gian độc lập
  • check Chức năng hiệu lực vĩnh viễn
  • check Theo tiêu chuẩn AATL toàn cầu
  • check Hiển thị chữ ký điện tử
  • check Nhãn dán thời gian độc lập
  • check Chức năng hiệu lực vĩnh viễ
  • check Theo tiêu chuẩn AATL toàn cầu
  • check Hiển thị chữ ký điện tử
  • check Nhãn dán thời gian độc lập
  • check Chức năng hiệu lực vĩnh viễn
  • check Theo tiêu chuẩn AATL toàn cầu
  • check Hiển thị chữ ký điện tử
  • check Nhãn dán thời gian độc lập
  • check Chức năng hiệu lực vĩnh viễn
  • check Theo tiêu chuẩn AATL toàn cầu
  • check Hiển thị chữ ký điện tử
  • check Nhãn dán thời gian độc lập
  • check Chức năng hiệu lực vĩnh viễn

Lưu trữ
  • check Phân luồng lưu trữ văn bản
  • check Không gian lưu trữ văn bản
  • close Phân luồng lưu trữ văn bản
  • check Không gian lưu trữ văn bản
  • close Phân luồng lưu trữ văn bản
  • check Không gian lưu trữ văn bản
  • close Phân luồng lưu trữ văn bản
  • close Không gian lưu trữ văn bản
  • close Phân luồng lưu trữ văn bản
  • check Không gian lưu trữ văn bản

Ngôn ngữ
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Anh

Chi phí
  • check Mua theo user
  • check Mua theo số lượng chữ ký
  • check Mua theo user
  • close Mua theo số lượng chữ ký
  • check Mua theo user
  • close Mua theo số lượng chữ ký
  • check Mua theo user
  • close Mua theo số lượng chữ ký
  • check Mua theo user
  • close Mua theo số lượng chữ ký

Một số tình huống thường gặp

  • Tình huống 1: Khách hàng và Bluebits sử dụng 2 loại chữ ký số từ 2 hệ thống ký số khác nhau.

    Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai hệ thống ký số tại doanh nghiệp cho các quy trình nội bộ nhưng còn hạn chế tính năng ký với khách hàng, đối tác bên ngoài. Với dịch vụ Signiflow, khách hàng hoàn toàn có thể ký số từ giải pháp của mình và chuyển văn bản đã được ký số qua Bluebits để nạp vào hệ thống Signiflow để ký Bên B. Sau khi hoàn tất, PO được hệ thống Signiflow gửi email tới người nhận Bên A và lưu trữ vào hệ thống SmartDoc đặt tại Bluebits.

     

    Download văn bản mẫu

  • Tình huống 2: Bluebits ký đề nghị thanh toán bằng chữ ký đã được xác minh thuộc về tổ chức

    Trong doanh nghiệp, có nhiều loại văn bản chỉ cần duy nhất một chữ ký đại diện tổ chức ký số, ví dụ: hoá đơn, quyết định, đề nghị thanh toán. Đây là một loại chữ ký đặc thù với tên chủ sở hữu chữ ký số thuộc về tổ chức. Đối với các đề nghị thanh toán gửi tới quý khách hàng, Bluebits thực hiện ký loạt hàng ngày bằng loại chứng thư này và gửi tới người liên hệ phía khách hàng, đồng thời lưu trữ vào hệ thống SmartDoc đặt tại Bluebits.

     

    Download văn bản mẫu

  • Tình huống 3: Khách hàng và Bluebits ký hợp đồng theo quy trình của khách hàng.

    Với các hợp đồng mua sắm, Bên A, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô, luôn có quy trình kiểm soát rất khắt khe, qua nhiều phòng ban nghiệp vụ, với yêu cầu nhiều văn bản cùng nàm trong một tập hồ sơ số, ký tuần tự từng văn bản theo tiến độ cung cấp dịch vụ (ký hợp đồng – đề nghị thanh toán – cung cấp dịch vụ – ký biên bản bàn giao – ký biên bản nghiệm thu …). Mỗi văn bản như vậy có rất nhiều phòng nghiệp vụ tham gia kiểm soát quy trình tham gia ký nháy, ký song song, ký chính. Dù là quy trình không định trước, nhưng Signiflow đều có thể khởi tạo trong vòng 1 phút. Khi văn bản được hoàn tất ký kết sẽ được lưu trữ trên tập hồ sơ số chờ ký tiếp văn bản kế tiếp, tuần tự cho đến khi kết thúc chuỗi quy trình. Tập tài liệu số sẽ được gửi trả khách hàng tuần tự và lưu trên hệ thống SmartDoc của Bluebits.

     

    Download văn bản mẫu

  • Tình huống 4: Ký duyệt quy trình nội bộ Bluebits

    Dù làm việc online, giãn cách nhưng quy trình nội bộ vẫn phải được đảm bảo. Mọi đề xuất mua sắm của Bluebits đều được ký duyệt online. Kết hợp với Internet Banking, tiến độ thanh toán với nhà cung cấp vẫn luôn được Bluebits đảm bảo. Bạn thấy đó, Signiflow đúng là một ngựa xích thố, đúng không nào?

     

    Download văn bản mẫu

  • Tình huống 5: Ký đề xuất với đối tác nước ngoài

    Với chữ ký số được chấp nhận và tin cậy trên toàn cầu, Bluebits có thể thực hiện ký số các giao dịch, văn bản, hợp đồng với các đối tác nước ngoài một cách nhanh chóng. Mọi thông tin, các nội dung được điền vào các form trên văn bản đều được ghi nhận lại để đảm bảo tính chống chối bỏ hành vi.

     

    Download văn bản mẫu

Tư vấn SSL

Sự hài lòng của quý khách

Là phương châm làm việc của chúng tôi

12 năm
kinh nghiệm

Đổi sản phẩm
7 ngày

Giao dịch
an toàn

Dịch vụ
chất lượng

Cảm ơn vì sự tin tưởng