SigniFlow là giải pháp tự động hoá lưu trình văn bản kèm công cụ ký số GlobalSign Digital Signing Service tích hợp sẵn nhằm tạo nên các văn bản ban hành có hiệu lực, bằng việc xác thực người ký, chống người ký chối bỏ hành vi ký số, và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản.
Cho dù là hóa đơn, hợp đồng hay các hồ sơ quan trọng khác, việc lưu giữ tài liệu dưới dạng hồ sơ giấy có thể nguy hiểm khi ảnh hưởng đến sự an toàn lâu dài của doanh nghiệp bạn. Không chỉ tốn kém nhiều chi phí để tìm kiếm thông qua các kho lưu trữ hồ sơ giấy, nó còn tạo ra sự chậm trễ và bạn có nguy cơ vô tình làm hỏng hoặc mất những hồ sơ đó.
7,5%
các tài liệu giấy bị thất lạc
41%
công ty yêu cầu chữ ký trên hơn một nửa số tài liệu của họ
48%
các doanh nghiệp này tạo từ ba bản sao trở lên cho tài liệu của họ
7,5%
chủ doanh nghiệp muốn truy cập tệp tin từ xa
Chia sẻ tệp với khách hàng và nhân viên thật dễ dàng
Tài liệu số được lưu trữ trên các máy chủ off-site an toàn.
Nhân viên dành ít thời gian hơn để xử lý tài liệu.
Cung cấp dịch vụ kịp thời với việc tìm kiếm tài liệu điện tử nhanh chóng.
Nhân viên có khả năng làm công viêc ảo hoá trong văn phòng.
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu quy định bằng ảo hóa.
Khoảng 45% công việc in ấn văn phòng được vứt vào thùng rác vào cuối ngày.
Các công ty đã chi hơn 120 tỷ đô la cho các mẫu in – phần lớn trong số đó bị lỗi thời trong vòng ba tháng.
Ước tính khoảng 20% lệnh in không bao giờ tới được máy in.
Một nhân viên trung bình dành 30 – 40% thời gian của họ để tìm kiếm thông tin bị mất.
Chi phí để chia sẻ dữ liệu bản cứng đắt hơn gấp 31 lần so
với chia sẻ dữ liệu kỹ thuật số.
Các tổ chức lớn sẽ mất một tài liệu sau mỗi 12 giây
Các tài liệu trung bình được sao chép 9-12 lần
Nếu bạn định ký một tài liệu, hãy làm đúng cách hoặc đừng làm
Thế giới đã thay đổi. Kỹ thuật số đã thay đổi nó. Hơn 4,66 tỷ người đang hoạt động trên internet và người dùng di động hiện chiếm 91% tổng số người dùng internet. Kết quả là, gian lận đang được thực hiện bởi những tên tội phạm thông minh nhưng vô đạo đức, những kẻ coi thế giới kỹ thuật số là một cơ hội để kiếm tiền. Điều này gây ra một mối đe dọa to lớn đối với các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô, ở mọi nơi trên thế giới.
SigniFlow® biến nơi làm việc của bạn thành một môi trường an toàn và hiệu quả cao bằng cách sử dụng chữ ký số và mã hóa cấp ngân hàng để bảo vệ và chống giả mạo tất cả các tài liệu của công ty bạn. Từ những yêu cầu cơ bản nhất, chẳng hạn như nhân viên phải ký đơn xin nghỉ phép và người quản lý của họ chấp thuận hoặc từ chối, đến các quy trình cực kỳ phức tạp đòi hỏi nhiều người dùng phải ký vào các tài liệu pháp lý và có tính nhạy cảm cao, SigniFlow® đều có giải pháp.
SigniFlow® biến nơi làm việc của bạn thành một môi trường an toàn và hiệu quả cao bằng cách sử dụng chữ ký số và mã hóa cấp ngân hàng để bảo vệ và chống giả mạo tất cả các tài liệu của công ty bạn. Từ những yêu cầu cơ bản nhất, chẳng hạn như nhân viên phải ký đơn xin nghỉ phép và người quản lý của họ chấp thuận hoặc từ chối, đến các quy trình cực kỳ phức tạp đòi hỏi nhiều người dùng phải ký vào các tài liệu pháp lý và có tính nhạy cảm cao, SigniFlow® đều có giải pháp.
Gửi, ký, theo dõi và quản lý tài liệu.
Xác minh KYC và AML kỹ thuật số không chạm.
Tự động hoá luồng tài liệu của bạn
Tạo ra các tài liệu động với các mẫu mạnh mẽ.
Mức độ tuân thủ kỹ thuật số toàn cầu cao nhất.
FaceTec chứng minh người dùng chính xác đang hiện diện thực tế bằng cách đối sánh họ với ảnh ID hoặc Bản đồ mặt 2D/3D của họ.
Các biểu mẫu và hợp đồng tích hợp tự động.
Các công cụ quy trình làm việc thân thiện với người dùng của chúng tôi cho phép bạn kiểm soát chính xác cách thực hiện các quy trình yêu cầu ký kết hoặc phê duyệt: theo một trình tự cụ thể, ký song song hoặc thậm chí kết hợp cả hai.
Thêm người dùng vào quy trình công việc của bạn với tư cách là người phê duyệt, người ký hoặc người xem tài liệu.
Thêm một nhóm người ký để xem xét và ký các tài liệu của bạn không theo thứ tự cụ thể
Ký tài liệu trực tiếp, với một nhân chứng để xác thực và vị trí địa lý (đa thiết bị).
Lịch sử đầy đủ của các sự kiện được ghi lại dựa trên mỗi tài liệu.
Kiến trúc hướng dịch vụ (SOA) đẳng cấp thế giới của chúng tôi với hàng trăm API cho phép bạn kết nối với quy trình làm việc, PKI và công nghệ chữ ký của chúng tôi.
Chữ ký số SigniFlow® được tạo bằng cách sử dụng tiêu chuẩn X.509 cho chứng thực khóa công khai từ Tổ chức cấp Chứng thực số đáng tin cậy như GlobalSign.
Hồ sơ ghi lại về tình trạng của chứng thực số tại thời điểm ký.
Các bản ghi AATL đáng tin cậy X.509 có thể kiểm tra đầy đủ cho mọi người ký trong quy trình làm việc.
Nhật ký kiểm tra được viết và niêm phong vào tài liệu bằng cách sử dụng kỹ thuật ẩn mã
Xác thực đa yếu tố và AD, LDAP, OAuth, SAML và các lựa chọn khác đều có sẵn.
Dấu thời gian được áp dụng thông qua Tổ chức đóng dấu thời gian (TSA) GlobalSign tin cậy.
Nội dung tài liệu được bảo vệ từ đầu đến cuối bằng cách sử dụng các thuật toán mật mã
Lịch sử tự động của các sự kiện được ghi lại dựa trên một ID tài liệu độc nhất.
Hỗ trợ Danh sách Tin cậy được Phê duyệt (AATL) của Adobe® và Danh sách tin cậy của Liên minh
Hồ sơ được ghi có thể kiểm tra về vị trí địa lý của các bên ký kết.
Bảo mật toàn cầu nghiêm ngặt – được hỗ trợ bởi các tổ chức được chứng nhận – đảm bảo SigniFlow® tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định sau:
Đạo luật ESIGN của Hoa Kỳ năm 2000
Đạo luật thống nhất về giao dịch điện tử (EUTA) năm 1999
Quy định eIDAS năm 2016 (Quy định 910/2014 của EU)
Đạo luật giao dịch điện tử năm 1999 (Úc)
Đạo luật giao dịch điện tử (Cap 88) (Singapore)
Đạo luật giao dịch điện tử năm 2002 (New Zealand) Bảo vệ
quyền riêng tư
SOC 1, 2 and 3
Mô-đun bảo mật phần cứng (HSM) cấp độ 3 CIS BenchmarksFIPS 140-2
ISO 27001
ISO 9001
Chương trình Quản lý và Rủi ro Liên bang (FedRAMP)
Sơ đồ Những điều cần thiết về mạng
Tuân thủ HIPAA & HITECH
Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 256-bit
Chứng nhận Microsoft® (Vàng / Bạc)
Nhà cung cấp nền tảng đám mây của Microsoft®
Phát triển ứng dụng Microsoft®
GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu)
UAE PASS (Giải pháp chữ ký quốc gia cho Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất)*
SingPass (Giải pháp dịch vụ điện tử của Chính phủ quốc gia Singapore)
Cơ quan quản lý viễn thông UAE (TRA)*
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Malaysia Microsoft® Azure Singapore
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Microsoft® Azure South Africa (Johannesburg)
Để xác minh chữ ký số SigniFlow®, hãy mở tài liệu trong Adobe Acrobat® Reader. Thanh trên cùng (bên trái) sẽ cho biết tính hợp lệ của chữ ký. Nếu tài liệu đã thay đổi, chữ ký sẽ bị tuyên bố là không hợp lệ. Bằng cách mở biểu tượng cây bút trong thanh dọc bên trái, bạn có thể xem thông tin bổ sung, chẳng hạn như nhận dạng của người ký, thông tin email và OTP (mã một lần).
SigniFlow® chỉ sử dụng các chứng chỉ Danh sách Tin cậy được Chấp thuận AATL) của Adobe để ký tài liệu, có nghĩa là mọi chữ ký trên tài liệu đều là chữ ký số có thể được xác minh theo cách này. Tất cả các chữ ký đều được kích hoạt LTV (xác thực dài hạn) trong hơn 10 năm, ngay cả sau khi chứng chỉ hết hạn.
Bởi chúng tôi hiểu rằng công việc kinh doanh không chỉ được thực hiện trong văn phòng, chúng tôi đã tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp nó hoàn toàn đáp ứng trên các thiết bị di động. Bạn – và khách hàng của bạn – có thể ký bất kỳ tài liệu nào, trên mọi thiết bị, từ mọi nơi.
Vận chuyển tài liệu trên toàn cầu có chi phí và rủi ro đáng kể.
Khách hàng chú ý và đánh giá cao quy trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, cho phéphoàn tất các giao dịch nhanh chóng, nâng cao danh tiếng thương hiệu của họ.
Chữ ký điện tử vốn đã kết hợp các cấp độ bảo mật cao nhất và sẽ hoàn toàn khóa nó lại.
Dành nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn yêu thích bằng cách thay thế các quy trình thủ công kém hiệu quả bằng tự động hóa ký thuật số hiệu quả.
Chữ ký số SigniFlow® không chỉ an toàn hơn và tiến bộ hơn chữ ký điện tử, chúng còn có chi phí thấp hơn.
Hoàn toàn yên tâm khi biết rằng tất cả các hợp đồng của bạn đã được ký kỹ thuật số và được bảo vệ bằng mật mã để không bị sao chép.
Nếu bạn biết rằng 93% giấy đến từ cây cối, và mỗi cái cây tạo ra đủ oxy cho ba người thở, và nếu bạn biết rằng phải cần 324 lít nước để sản xuất chỉ 1kg giấy – bạn có còn tiếp tục kinh doanh như cũ? Đã đến lúc suy nghĩ lại cách bạn chuẩn bị, tạo lập, ký, lưu trữ và quản lý tài liệu của mình. Đã đến lúc để ý đến hành tinh và giảm thiểu dấu vết carbon của bạn.
Chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng một phép toán mật mã tạo ra một mã băm độc nhất cho cả người ký và nội dung.
An toàn cao. Nội dung không bị giả mạo hoặc sửa chữa
Còn được gọi là chữ ký điện tử nâng cao (AES), chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (QES) hoặc chữ ký điện tử đáng tin cậy.
Dựa trên công nghệ Hạ tầng Khóa Công khai (PKI), sử dụng chứng thực số X.509 cá nhân được cấp phép để cung cấp mức độ bảo mật cao nhất và được chấp nhận phổ biến.
Danh tính cá nhân của người ký được xác minh thông qua Tổ chức cấp chứng thực số (CA).
Không xác thực
Cao
CHẤP NHẬN PHÁP LÝ TOÀN CẦU
MẠNH
CHỐNG CHỐI BỎ
MẠNH
DANH TÍNH NGƯỜI KÝ
RẤT MẠNH
BẢO VỆ NỘI DUNG
Chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng một phép toán mật mã tạo ra một mã băm độc nhất cho cả người ký và nội dung.
Tính bảo mật thấp. Nội dung dễ bị giả mạo và sửa chữa.
Còn được gọi là chữ ký điện tử đơn giản hoặc chữ ký điện tử thông thường.
Không có công nghệ gắn hoặc mật mã nào nằm sau một chữ ký điện tử. Đây là một dấu đơn giản trên tài liệu điện tử và có thể cơ bản như một hình ảnh quét của chữ ký viết tay được sao chép vào tài liệu hoặc tên được nhập ở cuối email.
Không xác thực
Không xác thực
TRUNG BÌNH
CHẤP NHẬN PHÁP LÝ TOÀN CẦU
THẤP
CHỐNG CHỐI BỎ
THẤP
DANH TÍNH NGƯỜI KÝ
Thấp
BẢO VỆ NỘI DUNG
Cách dễ nhất để thêm chữ ký số được chấp nhận hợp pháp và đáng tin cậy công khai vào các tài liệu quan trọng
Chữ ký số hiện có thể được sử dụng bởi các công ty thuộc mọi quy mô thông qua sự kết hợp liền mạch giữa GlobalSign và SigniFlow. Tích hợp dựa trên đám mây cung cấp trải nghiệm ký kết đầu cuối thực sự và giảm các rào cản như chi phí, bảo trì phần cứng và chuyên môn nội bộ. Chuyển từ quy trình thỏa thuận thủ công, tốn nhiều giấy tờ, chậm chạp sang giải pháp kỹ thuật số 100%!
GlobalSign được SigniFlow công nhận là Nhà cung cấp Dịch vụ Tin cậy (TSP). Điều này có nghĩa là các tổ chức sử dụng SigniFlow có thể dễ dàng tạo ra các chữ ký số sẽ được tự động tin cậy trong nền tảng và trong các chương trình Adobe như Acrobat và DC Reader.
Đơn giản hóa quy trình ký kết cho mọi phòng ban (ví dụ: hợp đồng mua bán, phê duyệt pháp lý) và cho mọi mối quan hệ (ví dụ: nhân viên ký thủ tục giấy tờ nhân sự, mua sắm với nhà cung cấp bên ngoài và giới thiệu với khách hàng) với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, tạo được thương hiệu và hoạt động trên mọi thiết bị. Dịch vụ dựa trên đám mây của GlobalSign xử lý tất cả các thành phần mật mã cần thiết để triển khai chữ ký số đáng tin cậy (ví dụ: hứng thư số, đóng dấu thời gian, quản lý khóa, các dịch vụ OCSP và CRL) đằng sau hậu trường, vì vậy bạn có thể:
1. Nhận một tài khoản SigniFlow, nếu bạn chưa có.
2. Đăng ký với GlobalSign để nhận một tài khoản Dịch vụ ký số (DSS).
a. Trước tiên, xác định gói ký mà bạn cần. Người quản lý tài khoản của bạn sẽ giúp bạn chọn gói ký phù hợp dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn, bao gồm danh tính của (những) người ký và số lượng chữ ký.
b. Tiếp theo, bạn sẽ trải qua một quá trình kiểm duyệt trong đó GlobalSign sẽ xác minh danh tính tổ chức của bạn. Thông tin này được bao gồm trong tất cả các chứng thực liên quan đến tài khoản của bạn.
c. Cuối cùng, bạn sẽ cần cung cấp ID tài khoản API SigniFlow của mình cho GlobalSign. ID này sẽ được sử dụng để liên kết tài khoản SigniFlow với Tài khoản DSS của bạn.
Đăng nhập quản trị page trong Singiflow test
Di chuyển đến phần Hồ sơ Doanh nghiệp
Di chuyển đến phần Bảo mật DSS
Nhập thông tin cần thiết
SigniFlow còn có sẵn các tool có thể tích hợp với các Universal App như Sharepoint, SAP, Saleforce, giúp việc tích hợp với các giải pháp này trở nên đơn giản và nhanh chóng SigniFlow cung cấp hãng trăm API phục vụ cho các nhu cầu kết nối chuyên sâu và có thể tuỳ biến theo từng nhu cầu cụ thể.
Có, chữ ký số SigniFlow® rất an toàn và bảo mật, được các tập đoàn và ngân hàng đa quốc gia trên thế giới tin dùng. SigniFlow® đảm bảo các giao dịch tài chính trị giá hàng tỷ đô la mỗi ngày, sử dụng các tiêu chuẩn chữ ký số mật mã mới nhất để ký an toàn các tài liệu PDF.
Không giống như các chữ ký điện tử đơn giản, chữ ký số SigniFlow® được hỗ trợ bởi danh tính kỹ thuật số dựa trên chứng thư, được cấp bởi Tổ chức cấp Chứng thực số đáng tin cậy (CA), GlobalSign. Vì vậy, khi bạn ký số vào một tài liệu, ID kỹ thuật số của bạn (địa chỉ email, số điện thoại di động, địa chỉ IP, trình duyệt và vị trí địa lý) được liên kết độc nhất với tài liệu bằng cách sử dụng mã hóa. Điều này đảm bảo chống chối bỏ. Vào một ngày sau đó, danh tính của người ký có thể được xác minh bằng cách chỉ cần nhấp vào chữ ký. Chữ ký điện tử đơn giản không cung cấp mức độ xác minh này.
SigniFlow® áp dụng các giao thức bảo mật mới nhất, các thuật toán mật mã và độ dài khóa được chính phủ và ngân hàng xác nhận, để bảo vệ nội dung của tài liệu và làm cho mọi giao dịch có bằng chứng giả mạo
Thấu hiểu rằng công việc kinh doanh không chỉ được thực hiện trong văn phòng, SigniFlow® đã tối ưu hóa không gian làm việc và biến nó trở nên thuận lợi trên thiết bị di động để bạn và khách hàng của bạn có thể ký điện tử vào bất kỳ tài liệu nào, trên mọi thiết bị, ở bất kỳ đâu.
Có, SigniFlow® cung cấp tối ưu theo nhu cầu cụ thể của khách hàng và tạo lại thương hiệu cho khách hàng doanh nghiệp.
Ngày nay, chữ ký điện tử (còn được gọi là e-signatures) có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành ở hầu hết các nước công nghiệp hóa trên thế giới. Mặc dù có nhiều cách để ký điện tử, nhưng chữ ký số SigniFlow® tuân thủ và vượt trội các yêu cầu này. Hội nhập với các sáng kiến của chính phủ như SingPass ở Singapore và Hạ tầng Khóa Công khai (PKI) được cấp phép của POSDigicert ở Malaysia cũng là những ví dụ điển hình về cam kết của SigniFlow trong việc hỗ trợ luật pháp địa phương cung cấp chữ ký điện tử phù hợp, an toàn ở châu Á.
Dữ liệu khách hàng của SigniFlow® được lưu trữ trong các dịch vụ trung tâm dữ liệu an toàn, được khoanh vùng trên các khu vực khác nhau (Châu Phi, Châu Âu, Trung Đông, Vương quốc Anh, Châu Á, Châu Úc, Nam Mỹ và Hoa Kỳ) để tuân thủ luật dữ liệu cá nhân từng khu vực. Tuy nhiên, bạn cũng có thể triển khai SigniFlow® tại cơ sở, trong trung tâm dữ liệu của riêng bạn.
SigniFlow® sử dụng Tổ chức Đóng dấu Thời gian (TSA), GlobalSign, để gắn ngày và giờ ký vào tài liệu. Điều này ngăn người ký thay đổi ngày và giờ trên máy tính cá nhân của mình.
Tất cả người sử dụng SigniFlow® đều được hưởng lợi từ hỗ trợ 24/7, 365 ngày trong năm. Tất cả các đại lý hỗ trợ của SigniFlow® đều được cấp phép bởi học viện SigniFlow®, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ nhận được mức độ dịch vụ tốt nhất. Người dùng có thể đăng nhập vé trực tuyến, gửi email tới support@signiflow.com hoặc gọi đến trung tâm cuộc gọi quốc tế.
Có, SigniFlow® có thể được triển khai trong trung tâm dữ liệu của riêng bạn hoặc sau tường lửa của riêng bạn. Điều này mang lại sự đảm bảo cao nhất rằng thông tin của bạn luôn được bảo mật và trong môi trường của riêng bạn.
Khách hàng có thể chọn giữa mô hình dựa trên mỗi người dùng hoặc mô hình dựa trên mỗi tài liệu. Tất cả các thỏa thuận có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng.
Nếu được lưu trữ bởi SigniFlow®, thì không. Nếu bạn thích tự lưu trữ, thì có, sẽ có một số yêu cầu về phần cứng và phần mềm.
Là phương châm làm việc của chúng tôi
12 năm
kinh nghiệm
Đổi sản phẩm
7 ngày
Giao dịch
an toàn
Dịch vụ
chất lượng
Đăng nhập